MRP na prática: como saber o que comprar e quando

MRP é a sigla de Material Requirements Planning, ou planejamento das necessidades de materiais. O nome assusta, mas a ideia é a mesma conta que muito comprador faz de cabeça: o que preciso, menos o que já tenho, é o que tenho que comprar. A diferença é que o MRP faz essa conta para todos os materiais, de todos os produtos, respeitando as datas.

Os três ingredientes

Para o cálculo funcionar, o MRP precisa de três informações confiáveis:

• Demanda: quanto de cada produto precisa ficar pronto, e até quando (pedidos e previsões).
• Estrutura do produto: quais materiais e quantidades vão em cada unidade.
• Estoque e prazos: quanto já existe de cada material e quanto tempo o fornecedor leva para entregar.

Se uma dessas três estiver errada, o resultado também estará. Por isso o MRP e a estrutura de produto aprovada andam juntos.

Um exemplo passo a passo

Imagine um pedido de 120 unidades do suporte SP-200, para entregar na semana 4. A estrutura aprovada diz que cada unidade usa:

Essa é a necessidade bruta. Agora descontamos o que já está em estoque:

Só a chapa precisa ser comprada: 150 unidades. Falta a data. Se o fornecedor de chapa leva 2 semanas para entregar e a produção precisa começar na semana 3, o pedido de compra tem que sair na semana 1.

Esse "andar para trás no calendário" pelo prazo de entrega é o que transforma uma lista de compras num plano.

Os erros mais comuns

• Estoque desatualizado. Se o saldo do sistema não bate com a prateleira, o MRP manda comprar o que já existe ou deixa faltar o que acabou.
• Estrutura desatualizada. Material trocado na engenharia e não atualizado na estrutura gera compra do item errado.
• Ignorar o refugo. Se 5% das chapas costumam ser perdidas no corte, a necessidade real é maior que a teórica.
• Rodar uma vez e esquecer. A demanda muda toda semana. O MRP precisa ser refeito quando entram ou saem pedidos.

Onde o sistema ajuda

No INDUSIA, o MRP usa a estrutura aprovada pela engenharia e o saldo do estoque, que é baixado pelo próprio fluxo de produção. Antes de liberar as ordens, você simula o período e vê, material por material, o que comprar e até quando.